A comodidade da compra pela internet também chegou às escolas da rede pública de São Paulo. Desde maio deste ano, unidades escolares da Grande São Paulo têm utilizado a ferramenta para aquisição de utensílios de escritório, informática, higiene e limpeza com crédito previamente aprovado pela Secretaria da Educação, conforme o Programa Rede de Suprimentos.
O sistema faz parte do Projeto Escola de Gestão que torna os gastos da pasta mais eficientes, aumentando a capacidade de investimento. “A compra pela internet permite às escolas dinamizar e planejar melhor a compra desses itens, assim como ampliar o controle dos gastos por parte da secretaria”, comenta o secretário Paulo Renato de Souza.
O Programa é baseado no modelo supply chain, muito comum na iniciativa privada, mas inovador no âmbito da administração pública. Foi implantado inicialmente em maio, em quatro Diretorias de Ensino da região, e foi estendido às demais unidades da Coordenaria em setembro. Em pesquisa realizada pela Secretaria, 75% dos diretores dessas escolas avaliaram o Programa como excelente/bom.
Pelo sistema, as escolas contam com um crédito mensal de R$ 1,60 por aluno, aprovado previamente pela Secretaria para as chamadas Despesas Miúdas de Pronto Pagamento – DMPP, que contemplam utensílios de escritório, informática, higiene e limpeza. Dessa forma, podem se planejar melhor, sem a necessidade de fazer grande estoque, evitando desperdícios.
Confirmada a compra pela internet, os produtos são entregues nas escolas em até 48 horas e a conta vai diretamente para a Secretaria. O serviço é prestado por empresas licitadas, permitindo assim uma padronização dos produtos e aquisição em grande quantidade, o que favorece o controle de custo e melhor preço. Dessa forma, a Pasta mantém um controle eletrônico das contas. Com o novo sistema, a Secretaria percebeu que a média de gastos das escolas caiu para R$ 1,22 por aluno, abaixo do crédito destinado atualmente e ainda inferior ao antigo repasse bimestral que era de R$ 3,50. “Percebemos que eles têm comprado realmente o necessário”, complementa o secretário.
Da Secretaria da Educação
