Governador inaugura nova sede do Arquivo Público do Estado

O novo edifício teve investimento de R$ 86,9 milhões nas obras e R$ 3 milhões em mobiliário e equipamentos

seg, 18/06/2012 - 17h22 | Do Portal do Governo

O governador Geraldo Alckmin entregou nesta segunda-feira, 18, o novo edifício do Arquivo Público do Estado de São Paulo, localizado na zona norte da capital paulista. Foram investidos R$ 86,9 milhões nas obras, valor que inclui também a reforma completa das antigas instalações, e mais de R$ 3 milhões em mobiliário e equipamentos. Com a ampliação, a instituição passa a ter capacidade de abrigar 70 km de documentação sobre a história de São Paulo.

O novo edifício possui 10 andares, sendo cinco com pé-direito duplo, destinados à guarda de acervos, num total de 23,5 mil metros quadrados de área construída. Os novos depósitos contam com climatização controlada, com a utilização de uma torre de termo-acumulação com capacidade para 1.5 milhão de litros de água termicamente isolada. O novo prédio também é revestido por placas térmicas, que reduzem consideravelmente os efeitos dos raios solares e, consequentemente, o calor no interior do edifício. É a primeira vez que esse sistema é usado em instituições de arquivo, permitindo a redução de despesas com energia.

“Documentos agora armazenados com segurança, num prédio único no país, feito especialmente para ser o Arquivo Público do Estado, climatizado, capaz de resistir a peso, contra incêndio, contra roubo. Então, projetado exclusivamente para ser o Arquivo Público do Estado. Tem importância histórica, importância cultural. Nós teremos aqui várias exposições de cultura”, afirmou Alckmin.

Toda estrutura foi reforçada para suportar uma carga de até 2.600 kgf/m², compatível com o peso da documentação (um edifício convencional chega a 300 kgf/m²). Há depósitos especialmente construídos para a guarda de documentos iconográficos e cartográficos, com mobiliário adaptado e climatização específica para cada tipo de suporte. “Com toda essa infra-estrutura, estaremos garantindo a guarda da memória paulista em condições ideais”, diz Carlos Bacellar, coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo.

Os pesquisadores contam agora com um salão de consultas com capacidade para 100 atendimentos simultâneos e também com três salas para atendimento coletivo, um auditório para 200 lugares e um espaço expositivo. Com essa infra-estrutura, a instituição irá ampliar a oferta de cursos, palestras e oficinas técnicas para servidores públicos e pesquisadores, bem como poderá firmar novas parcerias com órgãos públicos, universidades, escolas, prefeituras e instituições que detêm acervos arquivísticos.

A reforma e ampliação das instalações do Arquivo Público fazem parte de uma ampla política do governo paulista para dar acesso às informações públicas, garantindo maior transparência às ações do Estado. “A modernização do Arquivo Público representa um marco para a preservação da memória paulista e integra a política desenvolvida pelo Governo de São de Paulo para assegurar máxima transparência aos atos da administração pública”, ressalta Sidney Beraldo, secretário-chefe da Casa Civil.

Com a ampliação, parte substantiva da documentação de guarda permanente, hoje alocada nas diversas repartições públicas, será recolhida, tratada e aberta à consulta. No novo edifício, também será organizado o Centro de Atendimento ao Cidadão, previsto no decreto nº 58.052 (que regulamenta a Lei de Acesso à Informação), órgão que atuará em conjunto com os Serviços de Informações ao Cidadão (SIC).

Vinculado à Casa Civil, o Arquivo Público do Estado é responsável por formular, implementar e fiscalizar a política de gestão documental de todos os órgãos e entidades da Administração Estadual. Nesse sentido, atua como gestor do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo, bem como do SPdoc – Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações. A instituição também atua na preservação do patrimônio documental paulista e possui um acervo formado por documentos que registram a história do Estado de São Paulo desde o século XVI. São aproximadamente 23 mil metros lineares de documentação textual permanente e intermediária, dois milhões de fotografias e ilustrações, 15 mil mapas, grande quantidade de jornais e revistas e uma biblioteca com 45 mil volumes.

As demais instalações também estão sendo reformadas. O Bloco B, já finalizado, abriga o acervo fotográfico da instituição e a área de informática, enquanto o Bloco A será ocupado pelos laboratórios de conservação, restauro, microfilmagem e digitalização de documentos, infra-estrutura que permitirá a oferta de novos acervos para consulta do público, bem como a ampliação do suporte técnico a instituições que detenham acervo. A reforma do Bloco A, já em andamento, é a última etapa do projeto, e tem duração prevista para até 120 dias.

O Arquivo Público do Estado de São Paulo está localizado na Rua Voluntários da Pátria, nº 596, no bairro de Santana, próximo do terminal rodoviário do Tietê, na zona norte da capital.

Da Casa Civil